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Pourquoi mettre en place Microsoft
Teams dans votre entreprise ?

Anthony LEMARCHANT - 07/05/2019

Microsoft Teams est une des applications phares de la suite Office 365. Il s’agit d’un outil collaboratif plurifonctionnel qui permet globalement de faciliter la circulation de l’information au sein d’une organisation. Vous pouvez notamment y déployer des groupes de travail avec différents canaux de communication en fonction des projets de vos équipes et partager facilement des documents, réactions ou commentaires. Ce nouvel article vous explique justement pourquoi Microsoft Teams pourrait bien devenir un outil incontournable dans votre entreprise.

Microsoft Teams au cœur de votre dynamique collaborative

Par sa simplicité d’utilisation et les différentes briques fonctionnelles qu’il rassemble, Microsoft Teams est une invitation au travail collaboratif. Vous pouvez créer différentes équipes et structurer vos canaux d’information aisément. Vous venez de décrocher un gros contrat avec un client, vous souhaitez annoncer l’arrivée d’un nouveau collaborateur ou prévenir vos équipes d’une panne technique en interne ? Teams est fait pour ça. Que ce soit au travers d’échanges directs via le chat ou d’une communication transversale sur un canal visible de tous, Microsoft Teams est LE réflexe à adopter pour avancer en équipe. Les uns et les autres pourront ainsi faire part de leurs réactions et apporter encore plus d’interaction dans la construction de vos projets.

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Une communication plus efficace avec Microsoft Teams

En regroupant sur un outil unique les mots, le son et l’image, Microsoft Teams frappe un grand coup. Vos différents moyens d’échange (chat, téléphone, visioconférence) sont rassemblés sur cette plateforme très complète. À l’heure de la communication unifiée, cette centralisation des canaux d’information est un vrai gain de temps. C’est également une satisfaction pour ceux qui, dans vos équipes, se plaignent de devoir lancer trop d’applications différentes le matin en arrivant au bureau. Microsoft Teams vous incite à communiquer de façon très spontanée, mais sait aussi vous informer de la disponibilité ou non de vos collègues. La synchronisation avec l’agenda Outlook permet de savoir si la personne est occupée, absente ou disponible et donc de communiquer au bon moment avec elle ou de l’inviter à participer à une réunion.

Mobilité et sécurité

Accessible depuis ordinateur, tablette, ou smartphone, l’application Teams est accessible hors des locaux de votre entreprise. Vous pouvez contacter un collègue lors d’un rendez-vous extérieur avec un partenaire ou appeler votre Responsable pendant une intervention technique chez un client par exemple. Par ailleurs, toutes les données contenues dans votre application Teams sont chiffrées et protégées pour garantir leur entière confidentialité. L’application bénéficie du même niveau de sécurité que toute la suite Microsoft Office 365 grâce à d’importantes normes de sécurité. Avec la DLP (Data Loss Prévention) d’office 365, vous pouvez même filtrer voire empêcher la transmission de données sensibles comme des informations bancaires ou des mots de passe par exemple, vers l’extérieur de votre entreprise.

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En unifiant différents modes de communication, Microsoft Teams vous fait faire un grand pas vers une collaboration plus aiguisée. L’application Teams vous aidera en effet à optimiser votre communication en structurant les flux d’information au sein de vos équipes. Teams se fond en plus parfaitement dans votre environnement de travail actuel en vous offrant une interface que vous pourrez facilement personnaliser. Vous avez la possibilité de modifier l’ergonomie de l’espace de travail Teams : le thème d’arrière-plan, la taille ou la couleur de police dans le chat, votre image de profil, etc… Personnalisable, accessible à distance et sécurisé, il a donc toutes les caractéristiques de l’outil collaboratif par excellence !

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